Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

dalej jako: Administrator lub Górka – more than events.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: biuro@gorkaevents.pl

2. Jakie dane przetwarzamy?

Możemy przetwarzać dane, które nam podajesz, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje o planowanym wydarzeniu, w tym datę, rodzaj wydarzenia, liczbę gości i zakres zainteresowania ofertą,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz, e-mail, telefonicznie, przez Facebook, Instagram lub formularz reklamowy Meta.

Możemy też przetwarzać podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym dane z plików cookies.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• odpowiedzi na zapytanie,
• kontaktu zwrotnego,
• przedstawienia oferty,
• sprawdzenia dostępności terminu,
• ustalenia szczegółów wydarzenia,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• zawarcia i wykonania umowy,
• realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• marketingu własnych usług, w szczególności kontaktu z osobami zainteresowanymi ofertą Górka – more than events.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie jest potrzebne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, w szczególności obsługi zapytań, kontaktu z osobami zainteresowanymi ofertą, marketingu własnych usług oraz obrony przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - jeżeli w danym przypadku wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych.

5. Formularze Meta, Facebook i Instagram

Korzystamy z reklam oraz formularzy kontaktowych dostępnych na Facebooku i Instagramie, w tym formularzy Meta Lead Ads.

Jeżeli zostawiasz dane w takim formularzu, otrzymujemy dane podane przez Ciebie w formularzu, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące planowanego wydarzenia.

Dane te wykorzystujemy w celu kontaktu zwrotnego, obsługi zapytania i przedstawienia oferty Górka – more than events.

W zakresie korzystania z Facebooka i Instagrama odrębnym administratorem danych może być również Meta Platforms Ireland Limited, która przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, w szczególności:

• dostawcom usług IT, hostingu, poczty e-mail i obsługi strony internetowej,
• podmiotom obsługującym kampanie reklamowe i narzędzia marketingowe,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
• osobom i firmom współpracującym z nami przy obsłudze zapytań oraz organizacji wydarzeń,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji powyższych celów.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zapytania, przedstawienia oferty, prowadzenia korespondencji, zawarcia i wykonania umowy oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane osób, które wysłały zapytanie przez formularz, e-mail, telefon, Facebook, Instagram lub formularz Meta Lead Ads, możemy przechowywać do 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie, a nie będzie innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania.

Dane związane z zawartą umową, fakturami i dokumentami księgowymi przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

8. Pliki cookies

Nasza strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• prawidłowego działania strony,
• analizy ruchu na stronie,
• mierzenia skuteczności reklam,
• prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Jeżeli na stronie używamy narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak Meta Pixel, Google Analytics lub podobne technologie, mogą one działać zgodnie z ustawieniami zgody wyrażonej przez użytkownika. Dla cookies technicznych zgoda co do zasady nie jest wymagana.

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z praw możesz skontaktować się z nami pod adresem: biuro@gorkaevents.pl

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub wykorzystywanych narzędzi marketingowych.